Polityka Prywatności
Wersja 1.0 | Obowiązuje od: 7 kwietnia 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Robert Rybski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą FoxFlow
ul. Lebiodowa 6b, 04-674 Warszawa
NIP: 1130646534 | REGON: 142310093
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:
📧 rodo@foxflow.pl (lub robert.rybski71@gmail.com do czasu uruchomienia firmowego adresu)
Odpowiadamy w ciągu 30 dni od otrzymania zgłoszenia (termin wynikający z art. 12 RODO).
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
2.1 Formularz kontaktowy i zapytania ofertowe
Jakie dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), nazwa firmy (opcjonalnie), treść zapytania.
Cel: udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie, przygotowanie wyceny lub briefu projektu, nawiązanie współpracy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.
Czas przechowywania: 3 lata od ostatniego kontaktu lub do chwili, gdy poinformujesz nas o chęci usunięcia danych.
2.2 Realizacja umowy i wystawianie faktur
Jakie dane: dane firmowe lub osobowe niezbędne do zawarcia umowy i wystawienia faktury (imię i nazwisko / nazwa firmy, adres, NIP).
Cel: realizacja zawartej umowy o świadczenie usług, wystawienie i przechowywanie dokumentów księgowych.
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych.
Czas przechowywania: 5 lat licząc od końca roku podatkowego, w którym wystawiono fakturę (zgodnie z Ordynacją podatkową).
2.3 Ochrona uzasadnionych interesów
Jakie dane: dane z korespondencji, dane z umów.
Cel: ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.
Czas przechowywania: do upływu okresu przedawnienia roszczeń (standardowo 3 lata, a w przypadku roszczeń z umów B2B — do 3 lat od wymagalności roszczenia).
2.4 Analiza ruchu na stronie (pliki cookies analityczne)
Jakie dane: zanonimizowany adres IP, typ przeglądarki, odwiedzone podstrony, czas wizyty. Dane te nie pozwalają na Twoją identyfikację jako osoby fizycznej.
Cel: poprawa działania strony i zrozumienie, jak użytkownicy z niej korzystają — wyłącznie w celach wewnętrznych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes (analityka własna), wyłącznie po udzieleniu zgody przez baner cookies (art. 173 Prawa telekomunikacyjnego).
Czas przechowywania: zgodnie z Polityką cookies — standardowo do 14 miesięcy.
Szczegóły w Polityce cookies.
3. Komu przekazujemy Twoje dane
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie poniższym podmiotom, z którymi współpracujemy:
| Odbiorca | Cel przekazania | Lokalizacja |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Hosting strony internetowej i ochrona przed atakami (CDN) | USA — standardowe klauzule umowne UE |
| Google LLC | Analityka strony (Google Analytics 4) — tylko po Twojej zgodzie | USA — standardowe klauzule umowne UE |
| Operator poczty e-mail (np. Google Workspace) | Odbiór i przechowywanie korespondencji | UE lub USA — standardowe klauzule umowne |
| Biuro rachunkowe / księgowość | Obsługa dokumentów finansowych | Polska |
Nie sprzedajemy Twoich danych. Nie przekazujemy ich żadnym innym podmiotom bez Twojej wiedzy i zgody — chyba że wymagają tego przepisy prawa (np. na żądanie sądu lub organu ścigania).
4. Przekazywanie danych poza EOG
Część naszych dostawców (Cloudflare, Google) ma siedzibę w USA. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), które zapewniają odpowiedni poziom ochrony Twoich danych.
5. Twoje prawa
Przysługują Ci następujące prawa — możesz je realizować pisząc na adres: rodo@foxflow.pl
- Dostęp do danych — możesz poprosić o kopię danych, które o Tobie przechowujemy.
- Sprostowanie — możesz poprosić o poprawienie błędnych lub nieaktualnych danych.
- Usunięcie („prawo do bycia zapomnianym") — możesz poprosić o usunięcie danych, jeśli nie ma podstawy do dalszego ich przetwarzania.
- Ograniczenie przetwarzania — możesz poprosić o wstrzymanie przetwarzania w określonych sytuacjach.
- Przenoszenie danych — możesz otrzymać dane w formacie CSV lub JSON i przekazać je innemu administratorowi.
- Sprzeciw — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Cofnięcie zgody — w dowolnej chwili, bez wpływu na legalność przetwarzania przed cofnięciem.
- Skarga do organu nadzorczego — Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
6. Pliki cookies
Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies, ich rodzajach i możliwości zarządzania zgodami znajdziesz w Polityce Cookies.
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych, w tym:
- szyfrowanie połączenia HTTPS/SSL na całej stronie,
- dostęp do danych wyłącznie przez upoważnione osoby,
- korzystanie z certyfikowanych dostawców infrastruktury (Cloudflare).
8. Podanie danych — czy jest obowiązkowe?
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie. Bez adresu e-mail nie możemy się z Tobą skontaktować.
9. Zmiany w Polityce prywatności
O istotnych zmianach informujemy przez komunikat na stronie. Data aktualizacji jest zawsze widoczna w nagłówku dokumentu. Poprzednie wersje dostępne są na życzenie — napisz na rodo@foxflow.pl.
Polityka prywatności obowiązuje od 7 kwietnia 2026 r.